Bargłów Kościelny, 17.03.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

(ZAPROSZENIE  DO ZŁOŻENIA OFERTY)

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Dostawa i montaż elementów ścieżki edukacyjnej w ramach zadania pn. „Energia, która się opłaca każdej gminie to świadome i mądre dzieciaki” – współfinansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku w ramach „Programu Regionalnego wsparcia edukacji ekologicznej” na rok 2022.

2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Bargłów Kościelny

1. Augustowska 47

16-320 Bargłów Kościelny

NIP 846-15-97-922

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 złotych netto, prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA  

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

45111291-4 Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż do Szkoły Podstawowej im. Zygmunta Augusta w Tajnie Starym ścieżki tematycznej obejmującej poniższe elementy:

• tablica edukacyjna – jednostronna o wymiarach ok. 100 cm x 75 cm, na blasze, wydruk odporny na warunki atmosferyczne, zabezpieczone laminatem UV, chroniącym tablice przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz promieniami słonecznymi - 4 szt. na stelażach drewnianych z daszkiem dwuspadowym, na kotwach stalowych,
• koło wiedzy z tablicą – gra terenowa na słupach nośnych, z dwuspadowym daszkiem, nadruk odporny na warunki atmosferyczne,
• światowid standard - przyrząd edukacyjny o podstawie wykonanej z drewnianego bala. Nad balem zamontowane trzy obracane prostopadłościany z nadrukowanymi grafikami lub fotografiami. Nadruki dydaktyczne wykonane za pomocą druku w kolorze, metodą odporną na promieniowanie UV, wpływem warunków atmosferycznych, oraz dodatkowo zabezpieczona laminatem ochronnym. Konstrukcja z dachem dwuspadowym wykonanym z desek, słup do montażu przy pomocy kotwy stalowej,
• gra edukacyjna płytki awers/rewers - 3 x 4 elementy, stelaż z drewna, dwukrotnie impregnowana, przygotowana do montażu na kotwach stalowych w ocynku ogniowym, słupy nośne o wym. 10 x 10 cm, daszek dwuspadowy,
• gra edukacyjna kostki 3x3 – urządzenie składające się z 9 sześcianów oraz tablicy tytułowej, stelaż z drewna, dwukrotnie impregnowana, przygotowana do montażu na kotwach stalowych w ocynku ogniowym, słupy nośne o wym. 10 x 10 cm, daszek dwuspadowy,
• tematyka: odnawialne źródła energii, efektywność energetyczna - do wyboru po wyborze oferty
• kolorystyka impregnatu: do wyboru po wyborze oferty,
• montaż elementów: kotwy stalowe ocynkowane + beton.
• wykonanie ścieżki edukacyjnej w zakresie wskazanym niniejszym zapytaniu.

Uwaga: ewentualne odniesienia w dokumentacji niniejszego postępowania do określonego wyrobu, źródła pochodzenia, patentu należy traktować wyłącznie jako przykładowe propozycje autorów tych dokumentów, które nie stanowią elementu opisu przedmiotu zamówienia i nie są dla Wykonawców wiążące. 

 Zamówienie obejmuje dostawę oraz montaż elementów.

4. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dostawa do siedziby Szkoły Podstawowej im. Zygmunta Augusta w Tajnie Starym (adres: Tajno Stare 31, 16-320 Bargłów Kościelny) do dnia 12.05.2023 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań w tym zakresie.

Zamawiający wymaga załączenia kart katalogowych oferowanych urządzeń.

Jeżeli oferowane elementy ścieżki nie będą odpowiadały wymaganiom określonym niniejszym zapytaniem, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

6. KRYTERIA OCENY OFERT / OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Zamawiający przy ocenie  i wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami

i  ich wagami – cena 100%.

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

Zamawiający stosuje wynagrodzenie ryczałtowe. Przygotowując ofertę, wykonawca ma obowiązek zapoznać się z przedmiotem zamówienia. W cenie oferty należy ująć wszystkie usługi i koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 

Cena oferty uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, łącznie z podatkiem VAT oraz   wszelkie inne opłaty związane  z wykonywaniem robót.

Wszystkie ceny należy podać w walucie obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

7. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty (sporządzone ściśle wg wzoru stanowiącego zał. nr 1) należy składać w Urzędzie Gminy Bargłów Kościelny, ul. Augustowska 47, 16-320 Bargłów Kościelny lub pocztą elektroniczną na adres zapytania.ofertowe@barglow.dt.pl do dnia 23.03.2023 r. do godz. 12.00.

8. INNE POSTANOWIENIA

• Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania składania przez Wykonawców wyjaśnień do złożonych ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania niniejszego postępowania, przesunięcia terminu, unieważnienia lub niedokonania wyboru propozycji cenowej bez podania przyczyny. W szczególności Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

• Oferta złożona w przetargu jest nieważna, jeżeli jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego,
• Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Katarzyna Szyc, e-mail: ostrowska@barglow.dt.pl, 87/ 642-40-11

                                                                                                                      Wójt

/-/

                                                                                                          Radosław Wawiórko

Załączniki  do zapytania ofertowego:

1. Formularz oferty
2. Projekt umowy